BNYメロン・インベストメント・マネジメント・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律および関連する法令（以下「法令」といいます。）、ならびに一般社団法人投資信託協会、一般社団法人日本投資顧問業協会および一般社団法人第二種金融商品取引業協会の定める指針等を遵守し、以下のように個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ適正な手段を用いて以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報（および個人識別符号を含みます。）を取得いたします。

2.利用目的

当社は、個人情報について、法令に定める場合等を除き、当社の以下に掲げる事業に関し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用させていただきます。

事業内容

1. 投資運用業
2. 投資助言業
3. 第二種金融商品取引業
4. 前各号に付随する業務
5. その他当社が営むことができる業務（今後取扱いが認められる業務を含みます。）

利用目的

1. 以上の事業内容に係わるサービスのご案内を行うため
2. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
3. 取引口座の開設等サービスの申し込みの受付のため
4. 運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
5. 取引に関する事務を行うため
6. 市場等の調査、データ分析等によるサービスの研究や開発を行うため
7. ご本人であることを確認するため
8. その他、ご本人と必要な連絡を取るなど、適切かつ円滑に業務を履行するため

3.個人情報の第三者（外国にある第三者を含み、以下、同様とします。）への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

1. お客様ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき要請される場合
3. 当社が業務の一部を委託し、業務委託先に対して、委託先を通じた利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合
4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. グループ会社（BNYグループ会社に属する部門を含み、以下同様とします。）との間で共同利用する場合

グループ会社はグローバルに事業を展開しているため、お客様の個人情報は、異なるデータ保護基準の対象となる国で処理される場合があります。グループ各社は、個人情報の移転が適用法に従って行われること、および移転が適切なレベルの法的保護を提供していると認められる国、またはお客様のプライバシー権を保護するための代替措置が実施されていることを当社が納得できる国に限定されることを保証するために適切な措置を講じます。

この目的のために:

• 当社がお客様の個人情報をBNYグループの外部、または当社の製品およびサービスの提供を支援する第三者に転送する場合、当社はお客様の個人情報を保護するための契約上のコミットメントを当該第三者から取得します。
• BNYグループ内での転送は、BNYのメンバーによって締結された契約(グループ内契約)の対象となり、BNY内で個人情報が転送される場所にかかわらず、個人情報が適切かつ一貫したレベルの保護を受けることを保証することが各メンバーに契約上義務付けられています。

4.グループ会社との共同利用

当社は、グループ会社との間でお客様の個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人データの項目
   氏名、勤務先、肩書、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先電子メール、その他当社が営むことの出来る業務ならびにこれらに付随する業務の遂行に必要な範囲の情報
2. 共同利用者の範囲
   当社グループ会社
3. 共同利用者の利用目的
   • 当社グループ会社全体が個人データを共同利用することによって、お客様の資産運用等のニーズに即した最良・最適な商品・サービスを総合的に研究・開発・案内・提供するため
   • 当社グループ会社全体の経営管理・内部管理を行うため
4. 個人データの管理についての責任を有する者
   BNYメロン・インベストメント・マネジメント・ジャパン株式会社

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針を策定、規定を整備し、適切な安全管理上の措置を講じ、個人情報の保護に必要かつ適切な体制を整備いたします。また、全従業員に対し個人情報の保護の取扱いに関して指導・教育を継続的に実施いたします。
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合があり、この場合、委託先において適切な安全管理措置が確保されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報権利請求に関する手続き

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上、適切かつ迅速に対応いたします。かかる請求を行う場合には、以下の当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.個人情報の相談等の窓口

1. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問については、これを適切に対処させて頂くこととし、以下の当社お問い合わせ窓口にてお受けしております。
   当社　お問い合わせ窓口：管理本部
   電話　03-6756-4600
   住所　〒100-0005　東京都千代田区丸の内1-8-3　丸の内トラストタワー本館
   （受付時間：[平日]午前9時～午後5時）
2. また、当社は以下の金融庁の認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会、一般社団法人日本投資顧問業協会および一般社団法人第二種金融商品取引業協会の会員です。同各協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を「特定非営利活動法人 証券・金融商品あっせん相談センター（FINMAC）に業務委託しています。FINMACの連絡先は下記のとおりです。
   電話　0120-64-5005
   詳しくはFINMACのホームページ(https://www.finmac.or.jp)をご覧ください。

8.本ポリシーの改訂

本プライバシー・ポリシーは、法令等の変更その他の理由により改定することがあります。

当社グループ会社

（2024年8月27日現在）